共享打印机是多个用户共享同一台打印机的一种方式,可以提高打印效率和工作效率。在网络环境下,如何设置共享打印机呢?
1.设置网络共享
在网络中打印,需要先把打印机设置为共享打印机。首先,打开控制面板,选择“设备和打印机”。找到要共享的打印机,右键点击“共享”,然后选择“共享此打印机”,并设置共享名称。这样其他使用同一网络的电脑就可以找到并使用这个网络共享的打印机了。
2.设置网络权限
为了确保网络共享的安全性,需要设置网络权限。在共享共用上,选择“网络和共享中心”,然后选择当前网络,选择“高级共享设置”,勾选“打开网络发现和文件共享”,并选择“关闭公共文件夹共享”和“打开密码保护共享”。这样别人就不能随意连接你的打印机和电脑。
3.安装共享打印机
要连接共享打印机,需要在另一台电脑上安装共享打印机。在控制面板中选择“设备和打印机”,选择“添加打印机”,接着选择“网络打印机、通用”(如果找不到请点击“在附近搜索打印机”),然后找到共享的打印机,选择“下一步”,最后安装共享打印机即可。
总结:共享打印机的设置可以提高打印效率和工作效率,但也有一定的安全风险,因此需要设置网络权限,加强安全性。同时,当有多个电脑需要使用共享打印机时,需要在每台电脑上按照以上步骤进行设置。